(服务设计师 · 视频导演 ©24)

罗布劳

(项目简介)

这个服务设计项目围绕一个问题重新设计了 PC Express 的取货和配送:商品缺失的时候,怎样守住顾客的信任?我们梳理了服务的两端,为顾客和门店员工分别提出了以透明为核心的改进方案。

罗布劳封面

(项目)

PC Express:从漏发商品到值得信赖的配送

(客户)

罗布劳集团(课程项目)

(年份)

©24

(角色)

服务设计师 · 视频导演

(工作范围)

服务设计、用户研究、品牌、拍摄

(挑战)

怎样在减少漏发的同时,让 PC Express 更透明、更值得信任?

(成果)

2,237

条应用评论完成分析

4

项速赢方案提交给 PC Express 团队

2

端服务完成重新设计

(调研)

我们先成为了顾客。

我们自己用 PC Express 下单,也收集了老用户的经历。大家反复提到的是:商品少了却没有任何解释,临时缺货让人措手不及,App 里也找不到清楚的反馈入口。

为了让证据更充分,我们从 App Store 和 Google Play 抓取了 2,237 条差评,归类整理成一张痛点图。

(洞察)

问题不只出在顾客这一端。

和 PC Express UX 团队聊过之后,我们看到了故事的另一半:换班交接、重复拣货,以及漏发商品时责任不清。

我们把顾客和员工的工作流程并排画进一张服务地图,标出了每一个摩擦点。

旅程在哪里断开:6 个阶段,23 个痛点

点击卡片查看详情 · 红点 = 痛点 · 往下读,进度条随之推进

6 个阶段,共 23 个痛点
旅程阶段
发现
浏览
下单
履约
收货
售后

顾客触点

顾客为了完成购物所做的事

员工触点

门店员工和系统在前台的操作

痛点

每个阶段遇到的问题

服务地图 · PC Express 现状 · 小组调研

(指标)

围绕团队已经在看的数字来设计。

PC Express 看两个指标:完美订单(Perfect Order)和整体满意度(OSAT)。完美订单奖励准确率,但员工可能因为本来就没有的库存被扣分;OSAT 则会因为漏发、状态更新太少和客服质量参差而下降。

我们的目标是:提高准确率和透明度,同时不让拣货的员工受到不公平的对待。

团队一直在看的两个数字,以及卡住它们的地方

指标 · 现在衡量什么 · 问题出在哪 · 希望做到什么

指标
现状
挑战
目标状态
完美订单(Perfect Order)
订单准确率与配送:无任何问题完成的订单占比
缺货也会算到员工头上
提高订单准确率
OSAT(整体满意度)
下单是否方便、订单准确率、商品质量、配送、客户服务
漏发商品、没有替换、送达前不通知、找不到客服
提高配送订单的 OSAT

指标 · PC Express · 来自与 UX 团队的交流

(速赢)

改动不大,效果实在。

我们按影响和投入把每个想法放进矩阵,再优先挑出团队用现有资源就能上线的改动:

四项速赢,团队用现有资源就能上线

每个想法按影响和投入定位 · 红色 = 优先上线

影响大 · 长期投入

2
  • 按通道生成拣货清单
  • 可操作的心愿单与补货提醒

影响大 · 快速见效

优先上线
  • 顾客自定义替换偏好
  • 交接前最后核对,确保订单完整
  • 只按实际拣到的商品收费
  • 确认订单前展示价格区间

影响小 · 长期投入

3
  • 为选好的替换品排序
  • 自动推荐替换品
  • 用 RFID 购物车做最后核对

影响小 · 快速见效

1
  • “库存紧张”标签与提示

影响 × 投入 · 十个想法 · 项目小组

4 项速赢方案叠在一起 · 点一下牌堆,把它们发出来

A

顾客自定义替换品

在逛的时候就选好替换品,不必等到购物车里再设置。

(顾客端)

结账之前,一切透明。

库存标签现在分为正常、库存紧张和暂时缺货三种。库存紧张时会提示顾客选择替换品;暂时缺货的商品可以加入补货心愿单。

果酱搜索结果,商品带有“库存紧张”和“暂时缺货”标签,其中一瓶缺货商品已加入心愿单
心愿单浏览 1 · 三种库存状态,一眼看清
同一搜索结果,一瓶果酱已加入购物车,卡片上展开了数量选择器
心愿单浏览 2 · 数量直接在卡片上调整

顾客最多可以给三个替换品排序,并看到预估的最终价格区间,拿到小票时不会有意外。

商品偏好设置页面,列出可选的替换品,尚未排序
替换设置 1 · 从相似商品中挑选,可按关键词筛选
商品偏好设置页面,三个替换品已按 1 到 3 排序
替换设置 2 · 三个备选,按顺序排好

试一试:库存标签、补货心愿单和替换品排序

改版方案的可交互原型 · 像在手机上一样点击、拖动和滑动

最近搜索

0
加拿大加工

$4.95

Bonne Maman

草莓果酱

500 g • $0.99/100g

暂时缺货
加拿大加工

$4.99

Smucker's

草莓果酱

750 g • $0.67/100g

暂时缺货
加拿大加工

$5.49

Smucker's

纯杏子果酱

250 ml • $2.20/100ml

库存紧张
0
加拿大加工

$5.99

President's Choice

草莓果酱

750 g • $0.80/100g

库存紧张
0
加拿大加工

$4.49

President's Choice

香橙果酱

750 g • $0.60/100g

0
加拿大加工

$7.29

Smucker's

纯桃子果酱

750 g • $0.97/100g

0
加拿大加工

$6.99

Nutella

榛子可可酱

725 g • $0.96/100g

0
加拿大加工

$5.29

Smucker's

无籽草莓果酱

750 g • $0.71/100g

“果酱”的搜索结果就这些

PC Express现在到货啦已经到货,点一下即可加入购物车。

原型中的价格和库存均为示意数据。

原型 · PC Express 改版 · 价格和库存为示意

(员工端)

把责任写进工作流程。

同步的分页拣货清单让员工可以同时处理多张订单、随时保存进度,换班时也能顺利交接。

交接前的履约核对清单,确保订单里的每一件商品都有着落。

顾客、员工和背后的系统,各自改变了什么

四个阶段 · 前台、后台与支持流程 · 点击阶段可以纵向查看

阶段
01浏览商品
02下单
03订单履约
04配送
前台 · 顾客

顾客在 App 或网页上浏览 PC Express,可以把缺货和库存紧张的商品加入心愿单,到货后收到通知。

界面优化

顾客挑选商品,添加多个替换品并排序,同时看到清楚的价格区间。

App 流程优化

顾客收到订单里的每一件商品。

顺利送达
可视线
后台 · 员工

员工收到的订单清单里,顾客的替换偏好已经排好了优先级。

责任到人

按顺序拣货;缺货商品当场确认,库存同步更新给所有员工。

同步拣货

由专人在配送或取货前确认订单完整。

交接前核单
支持流程

后台规则:库存低于设定阈值时,商品自动标为“库存紧张”,即使系统在过去 12 小时内没有完成同步。

顾客端和员工端 App 的持续迭代设计与开发。

分配系统优先按顾客预先选好的替换品拣货;如果全部缺货,就根据过往购买记录推荐最接近的商品。

订单可以在员工端 App 或 RFID 计数器上核对;完成的订单存放在自提柜,或交给配送系统。

服务蓝图 · 未来状态 · 改进方案

(叙事)

有些系统,讲成故事最容易懂。

最终交付时,我执导了一部服务设计短片,负责选景、旁白、剪辑和配乐,让那些永远不会去看服务地图的人,也能看懂整个旅程、其中的断点和我们的解决方案。

(写在最后)

大多数体验问题,并不是少了什么功能,而是整个系统没有对齐。在对的时间修好对的地方,信任自然会回来。

(下一步)

想了解这个项目背后的完整故事?我很乐意当面给你讲讲。